Informativo - Registro de Ata

Primeira: a ata dever ser escrita (manuscrita) em livro destinado especificamente para essa finalidade. Esse livro deve ter termo de abertura, assinado por pessoa autorizada, a qual também deve numerar e rubricar todas as folhas do livro. Se a ata for datilografada, deve-se arquivá-la convenientemente em pasta específica para esse fim.

Segundo: para evitar fraude é aconselhável - respeitados os ditames legais - ser o texto em linhas contínuas, sem parágrafos (a não ser na primeira linha) ou espaços em que possa haver acréscimo ou alteração de palavras.

Terceiro: Se houver engano no momento da redação, deve-se escrever "digo" e fazer a retificação necessária. Exemplo:
Aos dez dias do mês de junho, digo, julho de mil novecentos e noventa e nove...

Quarta: Se os erros forem verificados após a redação, deve-se empregar " em tempo: onde se lê ... leia-se ...". Exemplos:
EM TEMPO: Onde se lê "junho", leia-se "julho".
EM TEMPO: Onde se lê "O senhor Alberto propôs a realização de um churrasco, com os sócios comprometendo-se a vender pelo menos dez convites cada um." leia-se " O senhor Alberto propôs a realização de um churrasco, seguido de um baile pré-carnavalesco, com os sócios mantenedores comprometendo-se a vender pelo menos dez convites cada um."

Sexta: Os números - datas, valores etc. - devem ser escritos, preferencialmente, por extenso. Exemplo:
"Aos quinze dias do mês de fevereiro de mil novecentos e noventa e nove, realizou-se..."

Observação: É recomendável repelir grande números através de algarismos, entre parênteses, para clareza e facilidade de leitura.
Exemplo:
... dois milhões oitocentos e cinqüenta e sete mil reais (R$ 2.857.000,00) ...

b) Texto, que deve conter no mínimo: a data por extenso; o local de reunião; o nome do presidente, eletivo ou substituto; o nome do secretário;

c) Fecha, quase sempre igual. Exemplos:
Nada mais havendo a tratar, foi a sessão suspensa pelo tempo necessário à lavratura desta ata, no livro próprio, e reaberta a sessão, foi a mesma ata lida e achada conforme pelos presentes, que a devem assinar. Dela se extraem três cópias datilografadas, para os fins de legais.
Nada mais havendo a tratar, o senhor Presidente declarou encerrada a reunião, da qual eu, Felisbino dos Reis Magos, nomeado secretário ad-hoc, lavrei a presente ata que, após aprovado, vai assinado por todos os participantes.

d) Local, data e assinaturas: Assinam a ata todos os presentes ou apenas o presidente e o secretário.

Ata de 11ª reunião da Diretoria do Colégio CCC. Aos seis dias do mês de janeiro de dois mil e dois , às vinte e uma horas, na sala dos professores do Colégio CCC, reuniu-se a diretoria do Colégio CCC para sua décima primeira reunião, sob a presidência do professor Hélio Miqueloca. Aberta a sessão, foi lida e aprovada, sem discussões, a ata da reunião anterior. Na ordem do dia o senhor presidente cedeu a palavra ao professor Joaquim Nabuco, coordenador geral do Colégio CCC, que explicou aos presentes o novo organograma hierárquico do Colégio CCC. O senhor presidente, voltando a fazer uso da palavra, sugeriu que os funcionários que ocupam altos cargos no Colégio deverão observar e fazer observar o organograma apresentado, assim como seguir e fazer as manualizações de funções. Decidiu-se, também, nesta reunião, que qualquer cargo vago no organograma será automaticamente acumulado pelo titular do cargo imediatamente superior. O senhor Diretor do Curso Supletivo de Primeiro Grau, prof. Pardal da Silva Sauro, ficou encarregado de elaborar o projeto de implantação do Ensino Pré-Escolar do colégio CCC. Nada mais havendo a tratar, encerrou-se a reunião da qual eu, prof. Frederico de Barela, Secretário Geral do Colégio CCC, lavrei a presente ata que após aprovada vai assinada por todos os presentes. São José, quinze de setembro de dois mil e três.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA REGISTRO DE ATA EM GERAL
(QUANDO SE TRATAR DE ATAS REFERENTE A ELEIÇÃO DE DIRETORIA, CRIAÇÃO DE FILIAIS, ALTERAÇÃO DE ESTATUTO - VERIFICAR NO INFORMATIVO ESPECIFICO DE CADA ATO)

01 - Requerimento assinado pelo representante legal da entidade solicitando o registro da ata;